En bref
Comment concevoir une salle de réunion hybride qui fonctionne ?
En traitant ensemble le cadrage de la caméra, la captation du son, l'acoustique de la pièce, la position des écrans, la lumière sur les visages, la connectique et la simplicité de démarrage. Une salle trop réverbérante ou à contre-jour reste inconfortable, quel que soit le matériel. Le nombre et la taille des salles se déduisent des données de réservation : les réunions réelles sont souvent bien plus petites que la capacité des salles.
- Air neuf : 30 m³/h par occupant dans les salles de réunion en ventilation mécanique (Code du travail, art. R4222-6).
- Accueil : orientation, attente, discrétion, accès aux salles clients sans traverser les plateaux.
- Un accueil qui reçoit du public relève des règles des ERP, accessibilité comprise.
Une salle hybride qui fonctionne
Le cadrage de la caméra, la captation du son, l'acoustique de la pièce, la position des écrans, la lumière sur les visages, la connectique et la simplicité de démarrage déterminent la qualité d'une réunion à distance. Une salle trop réverbérante ou à contre-jour reste inconfortable, quel que soit le matériel installé.
Combien de salles, de quelles tailles ?
Les données de réservation et d'usage indiquent la taille réelle des réunions, souvent bien inférieure à la capacité des salles, et les réservations non honorées. On en déduit un mix de petites salles, de salles de projet et de grandes salles. L'air se vérifie : 30 m³/h d'air neuf par occupant dans les salles de réunion en ventilation mécanique (Code du travail, art. R4222-6).
L'accueil
Orientation des visiteurs, attente confortable, discrétion des échanges, accès aux salles clients sans traverser les plateaux. Si l'accueil reçoit du public au sens de la réglementation, les règles des ERP s'appliquent, accessibilité comprise.