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Préparer le premier échange : ce qui fait gagner du temps.

Il n'est pas nécessaire d'avoir tout. Mais quelques informations permettent, dès le premier échange, de distinguer ce qui est su, ce qui manque et ce qu'il faut décider en premier.

Par , architecteMis à jour le

Thème
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Sources
1 textes et documents officiels ou professionnels, cités en bas de page
Vérification
9 octobre 2026

En bref

Que préparer avant de contacter un architecte pour ses bureaux ?

Quelques informations, même incomplètes : effectif et perspectives à deux ou trois ans, politique de télétravail et jours de présence, adresse, surface et plans des locaux, échéance du bail et clauses relatives aux travaux, contraintes (accueil du public, horaires, sécurité), dates imposées, enveloppe budgétaire si elle existe, et ce qui ne fonctionne pas aujourd'hui.

  • Le premier échange cadre la question : diagnostic, test d'implantation, conception ou maîtrise d'œuvre.
  • Il débouche sur une proposition de mission écrite : périmètre, livrables, rémunération (code de déontologie, art. 11).
  • WorkRepublik : 09 70 70 17 99, contact@workrepublik.fr, 71 rue du Cherche-Midi, Paris 6e.

Les informations utiles

  • Organisation : effectif actuel, équipes, perspectives d'évolution à deux ou trois ans.
  • Travail : politique de télétravail, jours de présence, activités principales, besoins de confidentialité.
  • Locaux : adresse, surface, plans même anciens, photos, état général.
  • Bail : échéance, conditions de travaux, obligations de remise en état.
  • Contraintes : accueil du public, horaires, sécurité, équipements spécifiques.
  • Calendrier : dates imposées, décisions déjà prises.
  • Budget : enveloppe envisagée, si elle existe.
  • Irritants : ce qui ne fonctionne pas aujourd'hui, selon vous et selon les équipes.

Et ensuite

Le premier échange sert à cadrer la question : diagnostic, test d'implantation, conception, maîtrise d'œuvre ? Il débouche sur une proposition de mission écrite, avec son périmètre, ses livrables et sa rémunération, comme le prévoit le code de déontologie des architectes (art. 11). Décrire votre situation.

Ce guide décrit le cas général. Le vôtre a ses particularités.

Effectif, surface, bail, accueil du public, échéance : décrivez votre situation, nous vous disons ce qui s'applique et dans quel ordre.