En bref
Qu'est-ce que le space planning de bureaux ?
Le space planning traduit vos besoins en espaces et vérifie qu'ils tiennent sur un plateau : nombre de postes, de salles, de lieux de concentration et d'accueil, proximités entre équipes, répartition par étage. Il s'appuie sur un programme fonctionnel écrit à partir des effectifs futurs et des usages relevés. Il précède l'aménagement : le space planning organise et vérifie la capacité, l'aménagement conçoit matériaux, acoustique, lumière et mobilier.
- Entrées : effectifs futurs exprimés en hypothèses, usages relevés, plans du site.
- Livrables : programme fonctionnel, matrice d'adjacences, zonage, test d'implantation (test fit).
- Les articles du Code du travail cités sur ce site ne fixent aucune surface minimale générale par poste de bureau : la surface se déduit du programme et de l'ergonomie des postes.
Le programme : ce dont vous avez besoin
Le programme fonctionnel liste chaque type d'espace avec sa raison d'être, ses utilisateurs, sa capacité, sa quantité, sa surface, son mode d'occupation, ses exigences techniques et acoustiques, ses adjacences et son niveau de confidentialité. Il s'écrit à partir des effectifs futurs exprimés en hypothèses, des usages relevés et des principes de travail décidés.
La densité se mesure toujours avec une définition explicite : surface utile par poste, par personne, surface locative par personne, nombre de postes par personne. Deux densités calculées sur des définitions différentes ne se comparent pas.
Les adjacences : qui doit être près de qui
Une matrice indique, pour chaque couple d'équipes ou de fonctions, si la proximité est essentielle, souhaitable, neutre ou à éviter. Elle s'appuie sur les interactions observées, la confidentialité, les flux de visiteurs et la sécurité. Sur plusieurs niveaux, elle guide la répartition par étage (le « blocking and stacking »).
Le test d'implantation
Le test d'implantation (« test fit ») vérifie qu'un programme tient sur un plateau donné : trame de façade, profondeur, noyaux, dégagements, sanitaires, lumière naturelle. Ce n'est pas le projet final : c'est la réponse à « peut-on y installer nos équipes, et à quelles conditions ? ». Il est particulièrement utile avant de signer un bail.
Les règles des lieux de travail s'imposent au maître d'ouvrage qui aménage des bureaux, avec ou sans permis de construire : lumière naturelle, éclairage, aération, sanitaires, accessibilité (Code du travail, art. R4211-1 et suivants). Si le plateau reçoit du public, les règles des ERP s'ajoutent. Le guide des règles applicables aux bureaux.
Ce que vous recevez
- Programme fonctionneltypes d'espaces, quantités, surfaces, exigences
- Hypothèses d'effectifsplusieurs trajectoires, explicites
- Matrice d'adjacencesessentiel, souhaitable, neutre, à éviter
- Zonage et répartitionpar plateau ou par étage
- Test d'implantationplan de faisabilité, points bloquants
- Points réglementaireslieux de travail, ERP, autorisations
Questions fréquentes
Quelle différence entre space planning et aménagement ?
Le space planning organise : il place les équipes et les fonctions et vérifie la capacité. L'aménagement conçoit : matériaux, acoustique, lumière, mobilier, détails. Le premier précède le second.
Existe-t-il une surface réglementaire par poste de travail ?
Le Code du travail fixe des exigences d'aération, d'éclairage, de sanitaires et d'accessibilité, mais aucune surface minimale générale par poste de bureau n'y figure dans les articles cités sur ce site. La surface se déduit du programme et de l'ergonomie des postes ; elle se vérifie projet par projet. Repères, règles et exemple de calcul : surface de bureau par salarié.